Sæson 2020/2021 04.07.2020  -  04.07.2021
Vejledning
SÆSON 2020/2021
Tilmelding til den kommende sæson
1) For at tilmelde dig et hold skal du oprette en profil eller bruge din eksisterende profil. Vigtigt! Kun 1 profil pr. person.
2) Hvis du er et barn og gerne vil gå til gymnastik
skal din mor eller far oprette profilen for dig.
3) De skal skrive dit navn og adresse, da det er dig
der skal gå til gymnastik og ikke mor eller far.
4) Skal mor gå til gymnastik - ja så skal mor
oprette sin egen profil og tilmelde sig sit eget hold.
5) Det er muligt at bruge samme mailadresse til flere profiler.
6) Man tilmelder sig et hold ved at logge sig ind og vælge menuen TILMELDING ELLER HOLDOVERSIGT øverst på siden.
 
TRYK PÅ GLEMT LOGIN HVIS DU IKKE KAN HUSKE DIN KODE, FOR DU HAR KUN BRUG FOR 1 PROFIL
 

REGLER FOR PRØVETRÆNING

Det er muligt at komme til prøvetræning på udvalgte hold, og kun efter aftale med den ansvarlige træner for holdet eller sportschefen. Det er vigtigt at understrege, at en prøvetræning ikke er en garanti for, at man har en plads på holdet, da det er indmeldelsen samt betalingen i menuen HOLDTILMELDINGER på www.hvg37.dk der er en garanti for, at man har en plads på holdet.

REGLER FOR KONTINGENTBETALING

Kontingent opkræves ved tilmelding i menuen HOLDTILMELDINGER på www.hvg37.dk.

Medlemmer har pligt til at holde medlemsdata ajour på sin profil på hjemmesiden www.hvg37.dk såsom betalingskort, e-mailadresse, telefonnummer, og det er af hensyn til et evt. automatisk træk af ratebetaling.

OVERHOLDES BETALINGSFRISTEN IKKE

Udsendes der en påmindelse pr. e-mail. Betales der fortsat ikke bliver medlemmet kontaktet pr telefon eller personligt. Hvis der fortsat ikke er betalt spærres medlemmet for deltagelse i træning indtil det skyldige beløb er betalt. I yderste konsekvens udmeldes medlemmet uden yderligere varsel.

REGLER FOR REFUNDERING AF KONTINGENT
 
Udmeldelse senest 14 dage fra 1. træning 100% refundering.
Udmeldelse senest i uge 41 får man 25% refundering af det fulde kontingent.
Udmeldelse senest i uge 51 får man 50% refundering af det fulde kontingent
Se eksempler på refundering af kontingent HER
 
Alle hold med sæsonstart i uge 2 gælder følgende regler: Udmeldelse senest 14 dage fra 1. træning 100% refundering.
 
NEDLUKNING AF HOLD 
 
Hvis der er for få tilmeldinger til et hold, og bestyrelsen vurderer, at det ikke hænger sammen økonomisk, så er vi nødsaget til at lukke de hold med for få tilmeldinger.
 
De medlemmer der er berørte af nedlukningen, bliver kompenseret med fuld refundering af kontingentet.
  
ALLE SPØRGSMÅL VEDR. HOLDTILMELDING KONTAKT
SPORTSCHEF KENNETH CHRISTIANSEN PÅ kenneth@hvg37.dk .
 
ALLE SPØRGSMÅL VEDR. KONTINGENT/HOLDFLYTNING/UDMELDELSE KONTAKT
KASSERER CHRISTINA SVENDSEN  kasserer@hvg37.dk